RTSM系统使用手册

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目录

第一章 系统简介

1.1 系统登陆和退出

1.2 项目列表

1.3 项目配置

1.4 新增试验中心

1.5 新增试验分组

1.6 新增预后/分层因素

1.7 登记分配模拟测试

第二章 受试者管理

2.1 受试者历史

第三章 药物管理

3.1 系统编盲

第四章 实验查询

4.1 药物状态查询

第五章 业务系统配置

5.1 新建随机化表单

第六章 常见FAQ

 

第一章 系统简介

1.1 系统登陆和退出

打开浏览器(为了更好的使用本系统建议使用 Google Chrome 浏览器,edge浏览器),输入登录

网址,进入随机化(以下简称 RTSM)系统登陆页面,如图 1-1-1 所示。

图 1-1-1 随机化系统登陆页面

分别输入用户名和密码,点击登录按钮,进入 RTSM 系统页面,如图 1-1-2 所示。

图 1-1-2 RTSM 系统页面

进入 RTSM 系统,如图 1-1-2,点击页面右上角“用户名”,提供退出按钮,即退出系统。

1.2 项目列表

进入 RTSM 系统,如图 1-2-1,点击页面“我的项目”中任意项目,即可进入相关配

置页面,也可输入项目名称或者编号查询到指定项目。

1.3 项目配置

进入 RTSM 系统,如图 1-3-1,点击随即配置,即可配置该项目的随即方法、盲法、中心分层、实验分组、分层因素,临时保存按钮可以临时保存该配置,模拟测试按钮会跳转至登记分配页面,正式发布后,所有配置不允许进行修改。

注意1:如果不使用本系统的药物管理,那么就不能选择“盲法”,如果选择盲法,就必需使用本系统的药物管理系统。
注意2:一般建议先配置好研究中心,分组信息,然后再配置本页面。
注意3:如果关联梅斯iClinicalStation系统,RTSM的中心配置,不需要创建,会从EDC中直接传过来的。

图 1-4-1 RTSM 系统页面——随机配置

1.4 新增试验中心

点击导航栏中心列表,点击新增,填写试验中心信息,点击保存。中心包括名称,编码,以及最大样本数。如果要对接EDC系统的话,中心的名称或编码,必需严格一致,否则对接就可能出现错误。

如果关联梅斯iClinicalStation系统,RTSM的中心配置,不需要创建,会从EDC中直接传过来的。

1.5 新增试验分组

点击导航栏实验分组,点击新增,填写实验分组信息,点击保存。注意:组别的编码,应该与EDC中的编码保持一致(一般需要8位数字或字母组成),不然可能提示添加不成功。

同时,组别编码在药物编盲的时候必须跟导入盲底的药物对应组别有关。如果关联梅斯EDC的话,组别和药物编号会在随机后传给EDC系统,系统中根据是否盲法进行显示或隐藏。

图 1-5-1 RTSM 点击实验分组

1.6 新增预后因素/分层因素

点击导航栏预后因素,点击新增,填写预后因素信息,点击保存。

如果关联梅斯EDC,需要填入该分类变量的EDC系统中设置的值,分层因素为EDC中该数据点变量名。

可以添加多个分层因素,以及给每个分层因素给权重,如果权重相同,就是1即可

1.7 登记分配—模拟测试

在随即配置页面点击模拟测试跳转至此页面,此页面会展示所有组别、各分层因素下模拟测试入组受试者人数,点击添加注册按钮即可模拟受试者分组情况。

一般建议先选择“临时保存”。然后再“模拟测试”,可以看看随机化的实际效果,是否能达到1:1的随机,以及分层因素是否合理?是否还需要进行一定的优化配置。

模拟测试的方法:

这个界面中不断点击“添加注册”,下方就会自动模拟出现的数据,包括来自不同中心,不同分层因素的患者入组。我们可以观察具体的数值变化。

例如上面案例显示,当达到36例患者时,两组整体是均衡的,包括各个不同的分层因素,说明随机化效果是良好的。

如果随机化全部测试完毕。此时,需要在“随机化配置中”选择“正式发布”,一旦选择正式发布,且已有部分受试者被随机的情况下,为确保数据的前后一致,强烈建议不可再更改。如无受试者被随机则可通过后台管理员将发布状态修改。而且,只有正式发布,后续受试者才能正式入组并进行随机。

第二章 受试者管理

2.1 受试者历史

页面上方显示受试者 ID、中心编号、因素-水平、分配目标组、药物编号、分配时间。

可根据受试者 ID、中心编号、药物编号进行查询。此页面数据来源于对接项目。

本随机化系统可以独立运行,如果是第三方EDC的话,且没有与本随机系统自动对接时,在EDC中添加一例患者,这里也需要同步添加,并得到随机号,然后再手工填入第三方EDC中即可。如果使用的是梅斯的iClinicalStation系统(EDC系统),那么只要在EDC系统中添加患者即可,两个系统自动对接,这里自动会出现受试者的情况,以及随机化分配的结果。这个结果也会自动进入iClinicalStation系统,并自动进行随机化分配,全程自动化进行。

随机化系统中,入组患者指的是“符合纳入与排除标准”的人群。但是并不代表所有的患者都会随机,可能有部分患者符合标准后,在随机前退出研究。也可以将所有符合纳入标准的患者输入,然后不符合排除标准的,不进行随机也是可行的。因此,输入患者后,只有在随机那一刻,才点击“随机”,一旦随机,获得分组信息,不建议输入患者后,即点击随机。防止,患者随机后,实际上最终没有给予实际治疗就脱组了,降低了试验的质量。

第三章 药物管理

注意:对于盲法时,药物管理变得很重要。当然,也可以使用第三方药物管理系统也可以。对于开放试验,可以使用,或不使用药物管理系统。

一定要注意:如果随机配置时,选择了“盲法”,那么就必需使用本药物管理,因为药物不编盲,就无法使用。

3.1 系统编盲

在系统编码页面可以生成盲底文件,生成后入组的受试者会按组随机分配药物编号,此页面会显示中心编号、受试者编号、药物编号、实验分组号、系统随机时间。

图 3-1-1 系统编盲

也可以导入盲底,用户可选择盲底文件自动导入。

另外,药物编号分配(点击“药物分配”)可以将此中心未使用的药物编号转移给另外的中心。

图 3-1-2 药物编号分配

第四章 实验查询

4.1 药物状态查询

此页面可以查看生成的药物编号总数、消耗数,以及剩余数。

第五章 业务系统配置

说明,这是与梅斯医学的iClinicalStation对接使用,如果是第三方EDC,则不必管理

5.1 新建随机化表单

新增表单时,选择是否为随机化表单选项为是,点击保存

添加字段,此表单内字段必须与 RTSM 系统内的分层因素对应。

一般来说,大多情况下都是先配置好EDC系统中的表单,再配置随机化,随机化系统中的相关字段与EDC中字段名称,编码匹配即可。

其它如揭盲等操作,均在EDC系统中进行。

六、常见问题FAQ

Q:研究分组不只有2组,而且不是1:1,随机系统是否支持?

A:随机系统可以根据研究方案设置多个随机分组组别,并且支持设置不同组别之间的样本量比例,比如两组1:2,三组1:1:2等。

Q:我们的研究是盲法随机,系统是否支持?

A:随机系统支持开放标签和盲法随机。若为开放标签,随机分组后系统直接返回试验分组;若为盲法随机,导入相应的药物盲底后,随机分组后即可返回药物编号;并且可进行揭盲申请和揭盲操作。【单纯使用RTSM无法实现盲法】

Q:我们是多中心的研究,系统是否支持?

A:随机系统支持多中心、多研究者参与。

Q:是否可以进行分层随机?

A:随机系统支持设置中心分层,并可根据研究方案设置相应的分层因素,以实现分层随机。

Q:系统的随机方法是什么?

A:随机系统支持的随机类型为最小化随机,随机算法可选偏币算法或naive法随机,离中数量可选边缘分布、极差、标准差或方差;偏移分配概率可配置0.5-1,分组数量权重可配0-10。

Q:随机分组的样本量是否有限制?

A:理论上随机系统可配置不限制开放标签和盲法随机(若导入足够多的药物盲底数量)分组样本量上限,但一般情况下需遵循研究方案所设计的样本量。

开放标签需关联EDC使用,EDC可限制中心协议筛查数

Q:我们的研究是竞争入组,系统是否支持?

A:开放标签无影响;盲法随机 需要控制药物盲底导入。